Teamsのチャットで大人数が参加したチャットルームを作成したい。該当者が多いため、一括で登録する方法がないか色々調べたが、結論からいうと現時点で一括登録する方法は見つからなかった。(あったらスミマセン、コメントか問い合わせで教えていただけますと助かります。)チャットを作成時にアドレスのリストをコピペしてみたが、メールアドレスが文字列のように並ぶだけで、アドレスとして認識されなかった。
そこで少し強引な方法だが、会議を設定し会議内チャットとして利用すれば大人数にチャットルームを作成することができる。なぜ会議を設定するかというと、会議欄の参加メンバーはメールアドレスをコピー、貼り付けしてもアドレスとして認識されるからだ。
会議を設定する
Teamsを起動して、左ペインのカレンダーを開き、新しい会議をクリックする。
会議設定を編集する。会議名がチャット名になるのでわかりやすい名前をつけ、参加者アドレスはExcelやテキストのアドレスリストからコピペするとアドレスとして認識される。注意点としてオンライン会議にする必要がある。設定後、右上の送信ボタンをクリックする。参会者にメールが送付される。
カレンダー画面に戻り、作成した会議が表示される。作成した会議を右クリックして「参加者とチャットする」をクリックするとチャット部屋が作成される。
チャットが作成された。
コメント